Регистрация товарного знака действует не бессрочно — через 10 лет правовая охрана прекращается, если правообладатель не позаботится о продлении. Роспатент не рассылает напоминаний, поэтому ответственность за соблюдение сроков полностью лежит на владельце знака. В этой статье разбираем, когда и как подавать заявление на продление, сколько это стоит с учётом изменений пошлин 2025 года и что делать, если срок уже пропущен.
Срок действия товарного знака: откуда считать 10 лет
Исключительное право на товарный знак в России действует 10 лет, и этот срок отсчитывается не с даты получения свидетельства, а с даты подачи заявки на регистрацию в Роспатент. Это принципиальный момент, который часто становится источником ошибок.
Допустим, заявка на регистрацию была подана 15 марта 2016 года, а свидетельство выдано только в феврале 2017 года. Срок действия исключительного права истекает 15 марта 2026 года — то есть ровно через 10 лет после подачи заявки, а не через 10 лет после выдачи свидетельства. Время, потраченное Роспатентом на экспертизу, фактически «съедает» часть срока охраны.
Дату окончания действия можно проверить двумя способами: посмотреть в самом свидетельстве о регистрации товарного знака либо обратиться к Государственному реестру товарных знаков на сайте ФИПС, где информация находится в открытом доступе.
Десять лет — большой срок. За это время могут измениться реквизиты компании, юридический адрес, организационно-правовая форма. Проверьте актуальность данных до подачи заявления на продление, чтобы избежать задержек.
Правовое основание для продления — статья 1491 Гражданского кодекса РФ. Порядок и административные процедуры детализированы в Административном регламенте, утверждённом приказом Минэкономразвития от 01.11.2021 № 176.
Когда подавать заявление на продление
Заявление о продлении срока действия исключительного права подаётся в течение последнего года действия товарного знака. Не раньше — Роспатент не примет заявление, поданное, например, за два года до истечения срока, и не позже — после окончания срока процедура существенно усложняется.
Вернёмся к нашему примеру: если срок действия истекает 15 марта 2026 года, то «окно» для подачи заявления открывается 15 марта 2025 года и закрывается 15 марта 2026 года. Практикующие специалисты рекомендуют не откладывать подачу на последние недели. Оптимально направить заявление за 2–3 месяца до окончания срока — это даёт запас времени на случай ошибок в документах или задержек с оплатой пошлины.
Продление возможно неограниченное число раз, каждый раз на очередные 10 лет. Таким образом, при своевременном продлении товарный знак может действовать десятилетиями — столько, сколько он нужен бизнесу.
Порядок продления: пошаговая процедура
Процедура продления достаточно проста и не требует повторной экспертизы обозначения — Роспатент лишь проверяет формальную корректность документов и факт уплаты пошлины.
Прежде всего необходимо подготовить комплект документов. В него входят: заявление о продлении срока действия исключительного права на товарный знак (бланк доступен на сайте Роспатента), согласие на обработку персональных данных лиц, чьи сведения указаны в заявлении, документ об уплате пошлины (копия платёжного поручения с отметкой банка), а также доверенность на представителя, если заявление подаёт не сам правообладатель.
В заявлении указывается регистрационный номер товарного знака, сведения о правообладателе и перечень классов МКТУ, в отношении которых запрашивается продление. Важно отметить, что при продлении правообладатель может сократить перечень классов или товаров, отказавшись от позиций, которые более не используются. С учётом изменений в системе пошлин с октября 2025 года это может дать ощутимую экономию.
Подать документы можно тремя способами: через портал Госуслуг, через сайт ФИПС (электронная подача) или заказным письмом по почте. Электронная подача, как правило, быстрее и удобнее, а для некоторых категорий действий предусмотрены скидки.
После подачи заявления Роспатент проводит проверку и выносит решение. Стандартный срок рассмотрения — 60 рабочих дней (около двух календарных месяцев). Этот срок может увеличиться, если в документах обнаружены ошибки и ведомство направит запрос на их устранение. По итогам рассмотрения правообладатель получает приложение к свидетельству с записью о продлении, а соответствующая запись вносится в Государственный реестр товарных знаков.
Стоимость продления товарного знака в 2026 году
С 4 октября 2025 года вступили в силу изменения в расчёте пошлин, введённые Постановлением Правительства РФ от 23.09.2025 № 1459. Ключевое нововведение — помимо привычной доплаты за дополнительные классы МКТУ теперь учитывается и количество конкретных товаров и услуг внутри каждого класса.
Базовая пошлина за рассмотрение заявления о продлении составляет 22 000 рублей. Эта сумма включает до 5 классов МКТУ, и в каждом классе может быть указано до 10 наименований товаров или услуг без дополнительной платы. За каждый класс МКТУ свыше пятого взимается доплата в размере 2 000 рублей. За каждое наименование товара или услуги свыше 10 в рамках одного класса начисляется доплата 500 рублей.
Рассмотрим практический пример. Товарный знак зарегистрирован в 3 классах МКТУ, в каждом классе указано не более 10 наименований. В этом случае пошлина составит 22 000 рублей — только базовая часть, без доплат. Если же знак зарегистрирован в 7 классах, а в одном из них указано 18 позиций, расчёт будет следующим: 22 000 + 2 000 × 2 (за 6-й и 7-й классы) + 500 × 8 (за позиции сверх 10 в одном классе) = 30 000 рублей.
Перед продлением проанализируйте перечень товаров и услуг в вашей регистрации. Если часть позиций фактически не используется — подайте одновременно заявление о частичном отказе от права на товарный знак в отношении ненужных позиций. Это позволит существенно сократить размер пошлины.
Помимо государственной пошлины, если продление осуществляется через патентного поверенного или юридическую компанию, необходимо учитывать стоимость профессиональных услуг. Она, как правило, составляет от 5 000 до 15 000 рублей в зависимости от сложности ситуации и наличия дополнительных обстоятельств (например, необходимости внесения изменений в реестр).
Что делать, если срок продления пропущен
Если правообладатель не успел подать заявление в течение последнего года действия товарного знака, закон предусматривает льготный период продолжительностью 6 месяцев после истечения срока действия. Это дополнительное время, в которое ещё можно сохранить регистрацию, — но с дополнительными затратами и определёнными рисками.
Для использования льготного периода правообладателю необходимо подать в Роспатент одновременно два документа: заявление о продлении срока действия исключительного права и ходатайство о предоставлении дополнительного шестимесячного срока. За рассмотрение ходатайства уплачивается отдельная пошлина в размере 3 000 рублей — в дополнение к основной пошлине за продление. Таким образом, промедление обходится минимум на 3 000 рублей дороже.
Принципиально важно понимать, что произойдёт при пропуске и льготного периода. Если с момента прекращения действия товарного знака прошло более 6 месяцев, восстановить регистрацию уже невозможно. Правовая охрана прекращается окончательно, и для продолжения использования обозначения придётся проходить процедуру регистрации заново — подавать новую заявку, оплачивать все пошлины с нуля и ждать результатов полноценной экспертизы. При этом нет никаких гарантий, что повторная регистрация пройдёт успешно: за время отсутствия охраны аналогичное или сходное обозначение может быть зарегистрировано другим лицом.
Пропуск срока продления может привести к утрате прав на бренд. Более того, если вы продолжите использовать обозначение без действующей регистрации, новый правообладатель вправе предъявить вам иск о незаконном использовании товарного знака.
Типичные сложности при продлении
Хотя процедура продления формально несложна, на практике правообладатели сталкиваются с рядом проблем, которые могут затянуть или осложнить процесс.
Самая распространённая ошибка — неправильный расчёт даты окончания срока. Как уже говорилось, 10 лет отсчитываются от даты подачи заявки, а не от даты выдачи свидетельства. Если экспертиза длилась полтора года, правообладатель может ошибочно полагать, что у него ещё есть время, тогда как срок уже истёк или подходит к концу.
Вторая по частоте проблема — несоответствие данных правообладателя в реестре и в заявлении на продление. За 10 лет компания может сменить наименование, юридический адрес, организационно-правовую форму, пройти реорганизацию. Если данные в реестре устарели, перед продлением потребуется внести изменения, что требует дополнительного времени и отдельных пошлин. Лучше позаботиться об актуализации данных заблаговременно.
Ещё одна ситуация — недоплата пошлины. С учётом новых правил расчёта пошлин, введённых в октябре 2025 года, стоимость продления зависит не только от числа классов, но и от количества позиций внутри каждого класса. Ошибка в расчёте приведёт к тому, что Роспатент направит запрос на доплату, а это увеличит сроки рассмотрения.
Наконец, встречаются случаи, когда в продлении отказывают по причине фактического неиспользования товарного знака. Хотя закон не требует доказывать использование при продлении, Роспатент может учесть это обстоятельство в совокупности с другими факторами. Кроме того, третьи лица могут подать заявление о досрочном прекращении охраны знака в связи с его неиспользованием в течение трёх последовательных лет — и сделать это как раз в тот момент, когда подходит срок продления.
Продление при смене правообладателя и изменениях в регистрации
За десять лет действия товарного знака нередко происходят существенные изменения в статусе правообладателя: компании сливаются, разделяются, реорганизуются. Если за период действия товарного знака сменился правообладатель (в результате продажи, реорганизации, наследования или иного перехода прав), продление может подать только действующий владелец — тот, кто указан в Государственном реестре товарных знаков на момент подачи заявления.
Если переход прав ещё не зарегистрирован в Роспатенте, это необходимо сделать до подачи заявления на продление. Регистрация перехода исключительного права — самостоятельная процедура с отдельными пошлинами и сроками, и она должна быть завершена до того, как подходит дата продления.
Помимо смены правообладателя, могут потребоваться и другие корректировки перед продлением: изменение наименования или адреса правообладателя, сокращение перечня товаров и услуг, внесение иных изменений в регистрацию. Все эти действия можно совместить с процедурой продления, подав соответствующие заявления одновременно.
Продление и стоимость товарного знака на балансе
Для компаний, которые учитывают товарный знак в качестве нематериального актива, продление имеет не только правовое, но и учётное значение. Продление подтверждает намерение организации продолжить использование актива и напрямую влияет на определение срока полезного использования для целей бухгалтерского учёта и начисления амортизации.
Расходы на уплату пошлин за продление, как правило, включаются в состав расходов текущего периода, хотя в некоторых случаях могут быть отнесены на увеличение стоимости актива — в зависимости от учётной политики организации и применяемых стандартов.
Кроме того, если товарный знак является предметом оценки — например, для целей залога, сделки или аудита — истечение или приближение срока действия охраны существенно влияет на его стоимость. Знак с действующей охраной и подтверждённым продлением оценивается значительно выше, чем знак, срок действия которого подходит к концу без поданного заявления.
Как не пропустить срок продления: практические рекомендации
Главный риск, связанный с продлением товарного знака, — банальная забывчивость. Десять лет — достаточно длительный период, чтобы сотрудники, ответственные за интеллектуальную собственность, сменились, а информация о сроках затерялась. Несколько практических мер помогут минимизировать этот риск.
Заведите реестр объектов интеллектуальной собственности компании с указанием дат подачи заявок, регистрации и окончания сроков действия. Настройте напоминания за 12, 6 и 3 месяца до истечения срока по каждому объекту. Если в портфеле компании несколько товарных знаков, патентов или иных объектов ИС — ведение такого реестра становится не просто рекомендацией, а необходимостью.
Назначьте ответственного сотрудника за мониторинг сроков действия объектов ИС. В крупных компаниях эту функцию обычно выполняет юридический отдел или отдел интеллектуальной собственности. В небольших организациях ответственность, как правило, лежит на руководителе или главном бухгалтере.
При работе с патентным поверенным уточните, включён ли мониторинг сроков в перечень оказываемых услуг. Многие патентные бюро предлагают такую услугу в рамках абонентского обслуживания — это самый надёжный способ гарантировать, что ни один срок не будет пропущен.
Периодически проверяйте Государственный реестр товарных знаков на сайте ФИПС — там отображается актуальная информация о сроках действия и статусе ваших регистраций.
Роспатент не направляет правообладателям никаких уведомлений об истечении срока действия товарного знака. Контроль за сроками — это исключительно зона ответственности владельца.
Продление международной регистрации товарного знака
Если товарный знак зарегистрирован не только в России, но и по Мадридской системе (международная регистрация через ВОИС), его продление осуществляется отдельно. Международная регистрация также действует 10 лет и может быть продлена на следующие десять лет путём подачи заявления и уплаты пошлин непосредственно во Всемирную организацию интеллектуальной собственности (ВОИС).
При этом продление международной регистрации не обязательно означает продление во всех ранее указанных странах — правообладатель может выбрать, в каких юрисдикциях продолжить охрану, а от каких отказаться. Это позволяет оптимизировать расходы, если деловая активность компании сконцентрировалась на определённых рынках.
Национальная регистрация в России и международная регистрация по Мадридской системе — это два самостоятельных объекта с независимыми сроками действия и процедурами продления. Продление одного не означает продления другого. Если у вас есть и национальная, и международная регистрация — контролируйте оба срока.
Краткий алгоритм продления
Для удобства приведём ключевые параметры процедуры продления в сводном виде.
Своевременное продление — это несложная и относительно недорогая процедура, которая позволяет сохранить за компанией исключительное право на бренд. Пропуск сроков, напротив, может повлечь утрату этого права и многократно более значительные расходы на повторную регистрацию, а в худшем случае — полную потерю бренда в пользу третьих лиц.
