Правовая охрана товарного знака действует только на территории той страны, где он зарегистрирован. Если бизнес выходит на зарубежные рынки, без международной регистрации обозначение остаётся незащищённым — его могут занять конкуренты, а продукция рискует быть признана контрафактной. Мадридская система позволяет получить охрану сразу в десятках стран через одну заявку и один набор пошлин. В этой статье разберём, как устроена международная регистрация товарного знака по Мадридской системе: от подачи базовой заявки до получения охраны в конкретных юрисдикциях.
Что такое Мадридская система и как она регулируется
Мадридская система — это международный механизм регистрации товарных знаков, который позволяет заявителю подать одну заявку и получить правовую охрану обозначения более чем в 130 странах мира. Административное управление системой осуществляет Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС), штаб-квартира которого находится в Женеве.
Правовой основой Мадридской системы служат два международных договора. Первый — Мадридское соглашение о международной регистрации знаков, заключённое ещё в 1891 году. Второй — Протокол к Мадридскому соглашению, принятый в 1989 году и вступивший в силу в 1996 году. Протокол сделал систему значительно более гибкой: разрешил подавать международную заявку не только на базе существующей регистрации, но и на основании поданной заявки; расширил число рабочих языков (английский, французский, испанский); увеличил допустимый срок экспертизы до 18 месяцев.
Важно: с 2016 года Мадридское соглашение фактически прекратило самостоятельное действие — Протокол стал единственным договором, регулирующим деятельность Мадридской системы. Новые страны присоединяются именно к Протоколу.
Страны — участницы Мадридского соглашения и Протокола образуют Мадридский союз. На долю его членов приходится свыше 80% мировой торговли. Россия является участницей обоих договоров, что даёт российским заявителям полноценный доступ к системе через Роспатент.
Кто может воспользоваться Мадридской системой
Право на подачу международной заявки имеют как юридические, так и физические лица. Обязательное условие — заявитель должен быть связан со страной — участницей Мадридского союза одним из следующих способов: являться её гражданином, постоянно проживать на её территории или иметь в этой стране действительное промышленное или торговое предприятие.
Для российских заявителей это означает, что подать международную заявку можно через Роспатент как ведомство страны происхождения. При этом обязательно наличие так называемой базовой заявки (поданной в Роспатент заявки на регистрацию товарного знака) или базовой регистрации (уже полученного свидетельства на товарный знак в России).
Перечень товаров и услуг в международной заявке должен совпадать с тем, что указан в базовой заявке или регистрации, либо быть уже (но не шире). Знак в международной заявке также должен полностью совпадать с базовым обозначением.
Как работает Мадридская система: пошаговый процесс
Процесс международной регистрации включает несколько последовательных этапов, каждый из которых имеет свои сроки и требования.
Шаг 1. Обеспечение базовой заявки или регистрации. Прежде чем обращаться в ВОИС, заявитель должен подать заявку на товарный знак в Роспатент или уже иметь действующее свидетельство. Делопроизводство по базовой и международной заявкам можно вести параллельно — не обязательно дожидаться получения национального свидетельства, если вы подаёте международную заявку на основе базовой заявки.
Шаг 2. Подача международной заявки. Заявка заполняется на бланке ММ2 и подаётся в Роспатент (а не напрямую в ВОИС). В заявке указываются данные о заявителе, изображение товарного знака, перечень товаров и услуг по классам МКТУ, а также перечень стран, в которых запрашивается охрана. Язык подачи — английский, французский или испанский.
Шаг 3. Проверка Роспатентом. Роспатент удостоверяет, что знак в международной заявке совпадает с базовым, что заявитель — то же лицо, что и владелец базовой регистрации (заявки), а перечень товаров и услуг не шире базового. После проверки ведомство пересылает заявку в Международное бюро ВОИС.
Шаг 4. Формальная экспертиза ВОИС. Международное бюро проверяет заявку на соответствие формальным требованиям Протокола. Если всё в порядке, знак вносится в Международный реестр, публикуется в бюллетене WIPO Gazette, а копии заявки направляются в национальные ведомства всех указанных стран. Этот этап занимает обычно 1–2 месяца.
Шаг 5. Национальная экспертиза. Каждая указанная в заявке страна проводит собственную экспертизу обозначения по своему законодательству. Срок рассмотрения — до 12 или 18 месяцев в зависимости от страны. Если в установленный срок ведомство не направило предварительного отказа, охрана считается предоставленной автоматически.
Шаг 6. Решение по каждой стране. Каждая юрисдикция принимает самостоятельное решение о предоставлении или отказе в охране. Отказ в одной стране не влияет на охрану в других. В случае отказа заявитель вправе обжаловать решение, обратившись в соответствующее национальное ведомство напрямую (как правило, через местного патентного поверенного).
Полный цикл от подачи международной заявки до получения охраны во всех указанных странах обычно занимает от 14 до 24 месяцев.
Пошлины и стоимость международной регистрации
Стоимость регистрации по Мадридской системе складывается из нескольких составляющих. Пошлины ВОИС уплачиваются в швейцарских франках, а пошлина Роспатента — в рублях.
Ряд стран (в том числе США, Китай, Япония, Южная Корея, страны ЕС при указании через Мадридскую систему) устанавливают индивидуальные пошлины, которые могут существенно превышать стандартную дополнительную пошлину в 100 CHF. Точную сумму для конкретной комбинации стран и классов можно рассчитать с помощью Мадридского калькулятора пошлин на портале eMadrid (сайт ВОИС).
Помимо пошлин, заявитель может понести расходы на услуги патентного поверенного. Одно из ключевых преимуществ Мадридской системы — отсутствие необходимости нанимать местных поверенных в каждой из стран на этапе подачи. Однако если ведомство какой-либо страны направит предварительный отказ, для подготовки ответа, как правило, потребуется привлечь местного представителя.
В целом итоговая стоимость международной регистрации (включая пошлины и услуги поверенных) для 3–5 стран обычно составляет от 100 000 до 300 000 рублей — существенно меньше, чем при подаче отдельных национальных заявок в каждую страну.
Преимущества Мадридской системы
Централизованная процедура — это, пожалуй, главное достоинство системы. Вместо подачи десятков отдельных заявок в разных юрисдикциях заявитель подаёт один комплект документов на одном языке и оплачивает один набор пошлин. Это радикально упрощает администрирование и снижает затраты на юридическое сопровождение.
Не менее важна экономия на услугах иностранных поверенных. При национальной регистрации в каждой стране обычно требуется привлекать местного патентного поверенного, чьи услуги могут стоить несколько тысяч долларов. При регистрации через Мадридскую систему местные представители нужны только в случае предварительного отказа или необходимости ответа на запрос ведомства.
Система обеспечивает единый приоритет — международная регистрация получает дату приоритета от даты подачи базовой заявки, что особенно важно в ситуациях, когда конкуренты могут пытаться зарегистрировать сходное обозначение.
Ещё одно практическое удобство — централизованное управление зарегистрированным знаком. Любые изменения (смена наименования или адреса правообладателя, продление срока действия, расширение перечня указанных стран) вносятся через единую процедуру ВОИС, а не отдельно в каждом национальном ведомстве.
Наконец, Мадридская система предоставляет гибкость в расширении географии охраны. Получив международную регистрацию, правообладатель может в любой момент указать дополнительные страны — участницы системы, распространив на них действие охраны.
Риски и ограничения: что важно учитывать
При всех преимуществах Мадридская система имеет ряд ограничений, которые необходимо учитывать при планировании стратегии международной защиты бренда.
Зависимость от базовой заявки (правило «центральной атаки»). В течение первых пяти лет международная регистрация остаётся зависимой от базовой заявки или регистрации в стране происхождения. Если базовая регистрация будет аннулирована, оспорена, отменена или базовая заявка получит окончательный отказ — международная регистрация также прекращает своё действие во всех указанных странах. Это один из самых серьёзных рисков системы.
После истечения пятилетнего срока международная регистрация становится полностью независимой от базовой. Прекращение охраны в стране происхождения после этого срока больше не влияет на международную регистрацию.
При этом существует защитный механизм — трансформация. Если международная регистрация прекращена из-за проблем с базовым знаком, правообладатель вправе в течение трёх месяцев подать национальные заявки в каждой из указанных стран. Такие заявки будут иметь ту же дату приоритета, что и международная регистрация.
Различия национальных законодательств. Несмотря на унификацию процедуры подачи, каждая страна проводит экспертизу по собственным правилам. Обозначение, успешно зарегистрированное в России, может быть отклонено в другой стране по самым разным основаниям — от наличия сходного знака в местном реестре до несоответствия требованиям к различительной способности.
Не все страны являются участницами. Хотя Мадридская система охватывает большинство крупных рынков, некоторые юрисдикции до сих пор не входят в неё. Для получения охраны в таких странах придётся обращаться к национальной процедуре.
Невозможность расширения перечня товаров и услуг. Международная заявка не может содержать более широкий перечень товаров и услуг, чем базовая. Если при планировании экспансии выяснится необходимость защиты дополнительных категорий, потребуется подавать отдельную заявку.
Мадридская система и Евразийский экономический союз
Для российских компаний, ориентированных на рынки стран СНГ, особый интерес представляет Евразийский экономический союз (ЕАЭС). В его состав входят Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. Через границы ЕАЭС проходит значительный объём товаров, и вопрос защиты товарных знаков на этих рынках стоит остро.
В 2020 году государства — члены ЕАЭС подписали Договор о товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров ЕАЭС. Этот договор вступил в силу 26 апреля 2021 года и предусматривает возможность регистрации единого товарного знака Союза, действующего на территории всех пяти государств-членов.
Процедура регистрации товарного знака ЕАЭС имеет свои особенности. Заявка подаётся в патентное ведомство любой из стран-участниц на русском языке. Ведомство подачи проводит предварительную экспертизу в течение одного месяца, после чего публикует сведения о заявке. В течение трёх месяцев после публикации любое заинтересованное лицо вправе подать возражение. Далее национальные ведомства всех пяти стран проводят экспертизу по существу в течение шести месяцев.
Важное отличие евразийской системы от Мадридской: отказ хотя бы в одной стране ЕАЭС влечёт за собой отказ в регистрации единого товарного знака Союза в целом. В Мадридской системе отказ в одной стране не влияет на охрану в других. Это существенный риск, который нужно учитывать при выборе между двумя системами.
На практике для стран ЕАЭС часто выбирают один из трёх подходов: регистрация через Мадридскую систему (если нужна охрана и за пределами ЕАЭС), подача отдельных национальных заявок в каждой стране (максимальная гибкость) или использование евразийской системы (единое свидетельство, но с риском полного отказа при проблемах хотя бы в одной юрисдикции).
Особенности регистрации в отдельных странах
При выборе юрисдикций для международной регистрации полезно учитывать специфику отдельных рынков.
Китай. Один из важнейших рынков для российских экспортёров. Китай является участником Мадридского протокола, поэтому регистрация через Мадридскую систему возможна. Однако экспертиза в Китае имеет свою специфику: ведомство строго подходит к оценке различительной способности обозначений, содержащих иероглифы или латинские буквы. Индивидуальная пошлина за указание Китая выше стандартной. Рекомендуется заблаговременно проверять обозначение на наличие сходных знаков в китайском реестре.
США. Также участник Мадридского протокола, но имеют одну из наиболее строгих систем экспертизы. В США заявитель должен подтвердить фактическое использование знака в коммерции или намерение использования. Индивидуальные пошлины значительны. В случае предварительного отказа потребуется привлечение местного патентного поверенного.
Европейский союз. Через Мадридскую систему можно указать EUIPO (Ведомство интеллектуальной собственности ЕС) и получить охрану сразу во всех странах — членах ЕС. Однако необходимо учитывать, что в рамках 14-го санкционного пакета ЕС прекратил приём заявок напрямую от российских граждан и компаний. Роспатент рекомендует российским заявителям воздержаться от прямой подачи в ведомства ЕС и использовать процедуру ВОИС — то есть указывать EUIPO именно в международной заявке по Мадридской системе.
Беларусь и Казахстан. Оба государства являются участниками и Мадридской системы, и ЕАЭС. При необходимости охраны только в этих странах можно выбрать как международную заявку, так и национальную регистрацию или евразийскую процедуру. Экспертиза в этих странах, как правило, занимает меньше времени, чем в крупных юрисдикциях.
Срок действия и продление международной регистрации
Международная регистрация действует 10 лет с даты регистрации в Международном реестре ВОИС. По истечении этого срока регистрацию можно продлить ещё на 10 лет, и количество таких продлений не ограничено. Для продления необходимо уплатить установленную пошлину непосредственно в Международное бюро ВОИС — не позднее даты окончания текущего периода охраны, но не ранее чем за три месяца до неё.
Продление осуществляется централизованно: один платёж — и охрана продлевается во всех указанных странах. Это ещё одно важное преимущество Мадридской системы перед раздельным управлением национальными регистрациями.
При необходимости правообладатель может расширить географию охраны в любой момент действия регистрации, подав так называемое последующее указание (subsequent designation) — запрос на распространение охраны на новые страны — участницы системы.
Когда Мадридская система выгоднее национальной регистрации
Выбор между Мадридской системой и подачей национальных заявок зависит от конкретных целей бизнеса и числа интересующих юрисдикций. Мадридская система оптимальна, если компания планирует выход на три и более зарубежных рынков одновременно или в обозримом будущем. Экономия на пошлинах и услугах поверенных в этом случае будет существенной, а централизованное управление портфелем значительно упростит администрирование.
Если же речь идёт о одной-двух конкретных странах, национальная регистрация может оказаться предпочтительнее. Она не зависит от базовой заявки в России, позволяет гибко адаптировать стратегию под требования местного законодательства и не несёт риска «центральной атаки».
Для компаний, работающих исключительно на рынках ЕАЭС, целесообразно рассмотреть евразийскую систему регистрации или подачу отдельных национальных заявок в каждой из пяти стран.
На практике многие компании комбинируют подходы: используют Мадридскую систему для основных экспортных направлений и дополняют национальными заявками в тех юрисдикциях, где требуется особая гибкость или где Мадридская система не действует.
Практические рекомендации при подаче международной заявки
Успешная международная регистрация требует тщательной подготовки. Прежде чем подавать заявку, следует провести предварительный поиск тождественных и сходных знаков в целевых юрисдикциях. Это можно сделать через базу Madrid Monitor на сайте ВОИС, через национальные базы данных и через специализированные коммерческие сервисы. Обнаружение конфликтующих обозначений на раннем этапе позволит скорректировать стратегию и избежать бесполезных затрат.
Тщательно продумайте перечень классов МКТУ. Поскольку международная заявка не может быть шире базовой, необходимо ещё на этапе подачи в Роспатент предусмотреть все классы товаров и услуг, которые могут понадобиться для международной регистрации. Расширить перечень после подачи международной заявки будет невозможно.
Учитывайте индивидуальные пошлины при расчёте бюджета. Стандартная дополнительная пошлина в 100 CHF за страну — это минимум. Многие крупные юрисдикции (США, Япония, ЕС, Великобритания, Южная Корея) устанавливают индивидуальные пошлины, которые могут быть значительно выше. Калькулятор на сайте ВОИС поможет рассчитать точную сумму.
Планируйте стратегию ответа на отказы заранее. Вероятность получения предварительного отказа хотя бы в одной из указанных стран достаточно высока, особенно если обозначение содержит описательные элементы или сходно с уже зарегистрированными знаками. Определите заранее, готовы ли вы нести расходы на привлечение местных поверенных для обжалования.
Не забывайте о пятилетнем сроке зависимости от базовой заявки. Обеспечьте максимальную устойчивость базовой регистрации в России: используйте знак в коммерческом обороте, своевременно отвечайте на запросы Роспатента, следите за возможными оспариваниями со стороны третьих лиц.
Отслеживание статуса международной заявки
После подачи заявки следить за ходом делопроизводства можно через портал Madrid Monitor на сайте ВОИС. Достаточно ввести номер заявки или наименование обозначения, чтобы увидеть текущий статус рассмотрения в каждой указанной стране: ожидание экспертизы, предварительный отказ, запрос дополнительных документов или предоставление охраны.
Регулярный мониторинг статуса критически важен, поскольку сроки на ответ по предварительным отказам ограничены — обычно от трёх до шести месяцев в зависимости от национального законодательства. Пропуск этих сроков может привести к окончательному отказу в охране.
Мадридская система и стоимость товарного знака
Международная регистрация непосредственно влияет на стоимость товарного знака как нематериального актива. Знак, охраняемый в нескольких юрисдикциях, как правило, оценивается значительно выше, чем защищённый только на территории одной страны. Это имеет практическое значение при постановке товарного знака на баланс, при внесении его в уставный капитал, при заключении лицензионных договоров и при сделках по отчуждению прав.
При оценке товарного знака, имеющего международную регистрацию, учитываются дополнительные факторы: число стран охраны, объём рынков сбыта на охраняемых территориях, наличие лицензионных договоров в разных юрисдикциях и срок оставшейся охраны. Всё это формирует более высокую рыночную стоимость актива.
Сравнение способов международной регистрации
Государственная поддержка международной регистрации
Российские экспортёры могут компенсировать часть затрат на международную регистрацию товарных знаков через программы государственного субсидирования. АО «Российский экспортный центр» (РЭЦ) реализует программу возмещения затрат, в рамках которой можно компенсировать 100% пошлин и до 70% расходов на услуги патентных поверенных при регистрации по Мадридской системе.
Для получения субсидии необходимо являться субъектом малого или среднего предпринимательства и вести экспортную деятельность. Подробности и актуальные условия программы доступны на сайте РЭЦ. Учитывая, что стоимость международной регистрации может составлять несколько сотен тысяч рублей, такая компенсация становится весомым аргументом в пользу защиты бренда за рубежом.
Международная регистрация товарного знака — это не только юридическая защита, но и стратегическая инвестиция. Охрана бренда на зарубежных рынках повышает стоимость бизнеса, создаёт основу для лицензионных доходов и предотвращает убытки от действий недобросовестных конкурентов.
