Письмо-согласие на регистрацию товарного знака: снять отказ

Роспатент нашёл похожий знак — отказ ещё можно снять

Экспертиза по существу дошла до заявки и выдала предварительный отказ: заявленное обозначение сходно до степени смешения с чужим товарным знаком, у которого более ранний приоритет. Формально путь закрыт — по п. 6 ст. 1483 ГК РФ обозначение, похожее на знак другого лица, зарегистрировать нельзя.

Но у той же нормы есть оговорка: регистрация сходного обозначения допускается с согласия правообладателя старшего знака. Документ, которым это согласие оформляют, и называют письмом-согласием. Его подают в Роспатент в ответ на предварительный отказ — и относительное препятствие снимается.

Работает согласие не всегда. Роспатент вправе отклонить его, если сходство настолько сильное, что даже с разрешением владельца два знака на рынке спутают. Ниже — когда письмо-согласие снимает отказ, когда бесполезно, что в нём написать и как получить его у владельца старшего знака.

Как письмо-согласие снимает относительный отказ

Основания для отказа в регистрации делят на "абсолютные" и "относительные". Абсолютные касаются самого обозначения (описательность, введение в заблуждение, госсимволика) — их согласием третьего лица не преодолеть. Письмо-согласие работает только с одним относительным основанием: конфликтом со «старшим» знаком по сходству.

Пункт 6 ст. 1483 ГК РФ запрещает регистрировать обозначения, сходные до степени смешения с товарными знаками других лиц, которые заявлены или уже охраняются в отношении однородных товаров и имеют более ранний приоритет. Последний абзац этого пункта и даёт лазейку:

Регистрация в качестве товарного знака в отношении однородных товаров обозначения, сходного до степени смешения с каким-либо из товарных знаков… допускается с согласия правообладателя при условии, что такая регистрация не может явиться причиной введения в заблуждение потребителя.

Из формулировки следуют три вещи, которые определяют, поможет ли согласие в конкретной ситуации. Во-первых, речь только о сходстве — не о тождестве. Во-вторых, знаки должны относиться к однородным товарам того лица, чьё согласие получено. В-третьих, даже при наличии согласия остаётся барьер: регистрация не должна вводить потребителя в заблуждение — этот критерий Роспатент проверяет самостоятельно.

Само по себе письмо-согласие суды считают весомым аргументом. В деле № СИП-929/2019 Роспатент зарегистрировал знак лишь для части товаров, а в остальном отказал по сходству; заявитель представил согласие правообладателя противопоставленного знака — и Суд по интеллектуальным правам счёл наличие письма-согласия самостоятельным основанием, чтобы отменить отказ и обязать Роспатент завершить регистрацию.

Оценку сходства и однородности эксперт проводит на этапе экспертизы обозначения по существу: именно она выявляет противопоставленный знак и порождает предварительный отказ, в ответ на который и подают письмо.

Когда согласие бесполезно: тождество и риск смешения

Норма прямо разрешает согласие для сходных обозначений, но молчит про тождественные — и это не пробел. Если обозначения тождественны (совпадают во всех элементах) и заявлены для однородных товаров, письмо-согласие не спасёт: два одинаковых знака у разных владельцев для одних и тех же товаров неизбежно введут покупателя в заблуждение относительно производителя. Такую заявку Роспатент отклонит даже с согласием.

Этот вывод закреплён практикой на уровне кассации. В деле № СИП-363/2023 заявителю отказали в регистрации обозначения «БЛИЖЕ К ЛЮДЯМ» из-за тождества с чужим знаком; он представил и письмо-согласие, и договор о сосуществовании обозначений. Первая инстанция обязала Роспатент зарегистрировать знак, но Президиум Суда по интеллектуальным правам это решение отменил и признал отказ правомерным: правило о согласии из абзаца 5 п. 6 ст. 1483 ГК РФ распространяется только на сходные обозначения и не действует при тождестве — там ни согласие, ни договор о сосуществовании юридического значения не имеют. Верховный Суд определением от 17.05.2024 № 300-ЭС24-7860 отказал в передаче жалобы — позиция устоялась.

Второй барьер — оценочный. Даже для сходных (не тождественных) обозначений эксперт взвешивает вероятность смешения: чем ближе сами обозначения и чем однороднее товары, тем выше риск. При очень высокой степени сходства в сочетании с идентичными товарами Роспатент вправе не принять согласие, сославшись на угрозу введения потребителя в заблуждение.

Ещё два случая, где согласие не работает, вытекают из той же нормы:

• Общеизвестные товарные знаки. Оговорка про согласие относится к подпунктам 1 и 2 п. 6 ст. 1483 (заявленные и охраняемые знаки), но не к подпункту 3 — общеизвестным знакам. Сходство с общеизвестным знаком согласием не преодолевается.
• Коллективные знаки. Закон отдельно оговаривает, что механизм согласия не применяется к обозначениям, сходным до степени смешения с коллективным знаком.

Что должно быть в письме-согласии

Единой обязательной формы у письма-согласия нет — Роспатент оценивает его по содержанию. Но чтобы эксперт принял документ, он должен однозначно идентифицировать всех участников и не оставлять сомнений в воле правообладателя. В письме указывают:

• сведения о правообладателе старшего знака — наименование (ФИО), адрес, ОГРН/ИНН;
• номер свидетельства и/или регистрации противопоставленного товарного знака, на который даётся согласие;
• данные заявителя, получившего согласие, — кому именно разрешается регистрация;
• заявленное обозначение и номер заявки, по которой идёт экспертиза;
• перечень товаров и услуг (классы МКТУ), в отношении которых даётся согласие;
• прямое и безусловное выражение согласия на регистрацию сходного обозначения;
• подпись уполномоченного лица (для организации — руководителя или представителя по доверенности) и дату.

Формулировка согласия должна быть безоговорочной. Условные конструкции («согласны при условии, что…») ослабляют документ: Роспатент может счесть, что безусловного согласия нет. По смыслу п. 6 ст. 1483 согласие вдобавок безотзывно — об этом ниже.

Ориентировочный текст выглядит так:

ООО «Правообладатель» (ОГРН… адрес…), являясь обладателем исключительного права на товарный знак по свидетельству № … , настоящим выражает согласие на государственную регистрацию в качестве товарного знака обозначения по заявке № … на имя ООО «Заявитель» (ОГРН… адрес…) в отношении товаров и услуг … классов МКТУ. Согласие является безотзывным. Директор ООО «Правообладатель» … / подпись / дата.

Как получить согласие у правообладателя старшего знака

Юридически всё упирается в добрую волю владельца противопоставленного знака: заставить его выдать согласие нельзя. Поэтому основная работа здесь — переговоры.

Прежде чем выходить на владельца, стоит понять, использует ли он знак и насколько заявитель ему конкурентен. Если товары и рынки реально не пересекаются (разные регионы, разные каналы, разные группы покупателей), правообладателю проще согласиться — репутационных и коммерческих потерь он не несёт. Проверить, свободно ли обозначение и какие знаки ему противопоставлены, помогает предварительная проверка на сходство — её лучше делать до подачи заявки, чтобы конфликт не стал сюрпризом на экспертизе.

Согласие может быть безвозмездным или платным — закон это не регулирует, вопрос решается договорённостью. На практике владельцы старших знаков нередко просят вознаграждение либо оформляют отношения как разграничение сфер использования. Условия фиксируют в письме или в отдельном соглашении, а само письмо-согласие подают в Роспатент.

Несколько противопоставленных знаков и иностранный правообладатель

Если экспертиза противопоставила заявке сразу несколько знаков разных владельцев, согласие нужно от каждого правообладателя по своему знаку — одно письмо на всех не работает. Отсутствие согласия хотя бы по одному из противопоставлений сохранит отказ в этой части.

Когда противопоставленный знак принадлежит иностранной компании, механизм тот же, но добавляются формальности: документ подписывает лицо, чьи полномочия подтверждены (устав, доверенность), а если письмо составлено на иностранном языке — к нему прикладывают перевод на русский. Требований к нотариальному апостилю для самого письма-согласия закон не устанавливает, но перевод и подтверждение полномочий подписанта нужны, чтобы эксперт мог оценить документ.

Согласие нельзя отозвать — и чем это рискованно

Пункт 6 ст. 1483 ГК РФ содержит оговорку, о которой легко забыть: согласие не может быть отозвано правообладателем. Как только письмо подано и на его основании знак зарегистрирован, передумать нельзя — даже если отношения между компаниями испортились.

Насколько жёстко это работает, показывает дело № СИП-127/2018. Правообладатель дал в своё время безотзывное согласие на регистрацию сходного знака, а когда компании перестали быть связанными, попытался оспорить эту регистрацию, ссылаясь на риск введения потребителя в заблуждение. Президиум Суда по интеллектуальным правам в требовании отказал: выдав безотзывное согласие, лицо не может впоследствии добиваться аннулирования знака по тому же основанию. Верховный Суд определением от 18.04.2019 № 300-ЭС19-3674 жалобу к рассмотрению не принял.

Для того, кто согласие даёт, это означает осознанный риск: на рынке появляется законный сходный знак, различать продукцию в будущем станет сложнее, а претензии к владельцу похожего обозначения предъявить уже не выйдет. Поэтому к письму-согласию правообладатели относятся серьёзнее, чем к формальной бумаге.

Для того, кто согласие получает, риск другой: даже корректно оформленное письмо не гарантирует регистрацию. Финальное слово за Роспатентом, и если эксперт видит высокую вероятность смешения, согласие не спасёт. Поэтому рассчитывать только на письмо не стоит — параллельно оценивают, насколько вообще преодолим конкретный отказ.

Что делать при предварительном отказе по сходству

Предварительный отказ ещё можно оспорить: на ответ экспертизе даётся шесть месяцев с даты направления уведомления. Порядок действий в этот срок обычно такой:

• разобрать уведомление — какие именно знаки противопоставлены, по каким товарам и насколько они близки к заявленному обозначению;
• оценить, преодолим ли отказ письмом-согласием или сильнее сработают другие доводы (несходство, неоднородность товаров, сокращение перечня);
• если ставка на согласие — выйти на правообладателя и согласовать текст письма;
• подать ответ на уведомление с приложенным письмом-согласием в установленный срок.

Пропуск шестимесячного срока превращает предварительный отказ в окончательный, а уплаченные за экспертизу пошлины при отказе не возвращаются. Поэтому выбор стратегии и переписку с экспертизой обычно ведут через патентного поверенного — он видит по практике, какие отказы реально снимаются согласием, а где надёжнее менять сам перечень или спорить о несходстве.

Частые вопросы

Нужно ли нотариально заверять письмо-согласие?

Закон не требует нотариального заверения письма-согласия. Достаточно подписи уполномоченного лица правообладателя (для организации — руководителя или представителя по доверенности). Для иностранного правообладателя понадобится перевод на русский и подтверждение полномочий подписанта.

Можно ли подать письмо-согласие после подачи заявки?

Да, и это обычный сценарий. Письмо-согласие подают в ответ на предварительный отказ, который приходит уже после подачи заявки и экспертизы обозначения по существу. Получить согласие можно и заранее, до подачи, если сходный знак известен по предварительной проверке.

Достаточно ли скана письма или нужен оригинал?

При электронной подаче документов через личный кабинет Роспатента письмо-согласие представляют в виде электронного образа (скана) подписанного документа. Оригинал стоит сохранить — эксперт вправе запросить дополнительные подтверждения.

Согласие даётся бесплатно или за деньги?

Закон это не регулирует. Согласие может быть безвозмездным, а может предоставляться за вознаграждение — всё определяется договорённостью с правообладателем старшего знака.

Можно ли отозвать уже выданное согласие?

Нет. Пункт 6 ст. 1483 ГК РФ прямо устанавливает, что согласие не может быть отозвано правообладателем. Передумать после подачи письма и регистрации знака нельзя.